In elk bedrijf is het van essentieel belang dat gevoelige en vertrouwelijke gegevens goed worden beveiligd. Met een papierversnipperaars kunt u dat doen!
Door een kwaliteitsapparaat te kiezen, beschermt u uzelf en uw klanten tegen mogelijke identiteits- of gegevensdiefstal die bijzonder relevant is voor uw bedrijf.
Tegenwoordig wordt veiligheid op technologisch gebied als een echte noodsituatie beschouwd. Maar zelfs in de “analoge werkelijkheid” vragen sommige manuele activiteiten met informatie die we niet kunnen opgeven evenveel aandacht. Een papierversnipperaars met namen, adressen en bedrijfscijfers is essentieel om de belangen van elk bedrijf (en niet alleen) te beschermen.
Bij ProduceShop heeft u de mogelijkheid om kwaliteitsapparaten te vinden die nuttig zijn om aan deze behoeften te voldoen, zoals papierversnipperaars. Deze apparaten helpen u de vertrouwelijkheid van deze delicate handelingen te waarborgen en de hoeveelheid afval te verminderen.
Welk type papierversnipperaars moet ik kopen?
Wanneer u besluit uw elektronische apparaten en machines op kantoor te upgraden, kunt u niet anders dan denken aan een praktische papierversnipperaars. Dit professionele apparaat is verkrijgbaar in vele varianten en biedt ook goede ondersteuning voor een kantoor aan huis of in huis.
Hieronder geven wij u enkele aanbevelingen om het meest geschikte model te vinden:
- Voor gezinnen en thuiskantoren: een huishouden moet zich misschien ontdoen van oude rekeningen, loonstrookjes of bankafschriften zonder sporen na te laten. In dat geval wordt een machine met een maximale capaciteit van 60 vellen aanbevolen;
- Voor kleine kantoren: als er maximaal 10 mensen in een kantoor werken, zult u een machine met hogere prestaties nodig hebben dan die welke voor een huishouden wordt voorgesteld. Een papierversnipperaars met een capaciteit tot 300 vellen zal zeker van pas komen bij het versnipperen van oude contracten en begrotingen;
- Voor bedrijfsafdelingen: het aantal mensen dat een papierversnipperaars in een bedrijfsafdeling gebruikt kan veel zijn. Als u een machine nodig hebt voor maximaal 20 personen, kunt u kiezen voor een machine die tot 600 vellen kan versnipperen en in de papierbak kan bewaren;
- Voor grote kantoren: De capaciteit van een professionele papierversnipperaars neemt dramatisch toe voor bedrijven met veel werknemers. Sommige papierversnipperaars kunnen een papiervolume van meer dan 600 vellen aan nadat ze zijn versnipperd. Zorg ervoor dat u het model kiest waarmee u een dag kunt werken zonder dat u voortdurend het snippervak hoeft te legen.
Het snijtype van de papierversnipperaars
Misschien wist u het niet, maar de papierversnipperaars kan u helpen om zoveel mogelijk vellen kwijt te raken door ze op verschillende manieren te snijden.
- Stroken snijden de versnipperaar snijdt papier in repen. Daarom wordt dit soort apparaat aanbevolen voor huishoudelijk gebruik.
- Transversaal: de resulterende papierfragmenten zijn moeilijk te lezen en kunnen niet opnieuw worden samengesteld om gevoelige gegevens te verkrijgen.
- Diamant geslepen: is de duurste, meest veelzijdige en doeltreffende oplossing om de juiste mate van privacy te garanderen.
- Cryptografische: Dit soort versnippering wordt gedaan door machines die vooral door de overheid en het leger worden gebruikt. Het is zeker een professionele en zeer dure papierversnipperaar!
Hoe kiest u de meest efficiënte papierversnipperaar?
Om uw weg te vinden in de keuze van een goede papierversnipperaar is het noodzakelijk criteria in gedachten te houden die u kunnen helpen een model te kiezen dat echt aan uw behoeften beantwoordt. Hier zijn de kenmerken die u moet controleren om een goede papierversnipperaar te kopen:
-
Veiligheid
Het eerste en belangrijkste aspect bij dit soort apparaten betreft de veiligheid. Op de markt zijn papierversnipperaars verkrijgbaar die A4-vellen in zeer kleine stukjes versnipperen. Er zijn zeven niveaus, gaande van P2 tot P7: hoe hoger het niveau, hoe kleiner het papierfragment. Bijgevolg zal ook de mate van veiligheid bij het vernietigen van belangrijke gegevens toenemen!
Papiervernietiger Voor Kantoor CD/DVD Papiervernietiger 4,5 X 30mm X5 Shredstar HSM -
Grootte van de mand
De bakcapaciteit van een hakselaar kan variëren, afhankelijk van het beoogde gebruik. Als u de machine meerdere keren per dag moet gebruiken, moet u er een kiezen met een voldoende grote bak. Het alternatief is de bak voortdurend te legen om te voorkomen dat het apparaat vastloopt.
-
Extra functies
Sommige papierversnipperaars versnipperen niet alleen papier. Er zijn namelijk ook oplossingen op de markt die cd’s, dvd’s en metalen onderdelen in papieren documenten, zoals paperclips en nietjes, tot kleine fragmenten kunnen versnipperen. Een andere bijkomende functie is de anti-jamming functie. Modellen die hiermee zijn uitgerust voorkomen dat de machine vastloopt of blokkeert doordat een te grote hoeveelheid papier in de versnippermond wordt geplaatst.
Papierversnipperaar Kantoor CD Versnipperaar 13 Vellen 4 X 37mm X13 Shredstar HSM -
Onderhoud
Aangezien dit een door een motor aangedreven papierversnipperaar is, moet ook op het onderhoud worden gelet. U hoeft alleen een smeerolie te gebruiken om de motor en de bladen in goede conditie te houden. Grotere modellen daarentegen hebben al een intern automatisch smeersysteem. U kunt de oliecontainer vervangen wanneer de olie op is. Door te zorgen voor de juiste smering houdt u de machine gegarandeerd soepel draaiende.
Maak uw bedrijf veiliger met papierversnipperaars, zodat u niet langer bang hoeft te zijn voor gegevensdiefstal. ProduceShop helpt u het meest efficiënte en rendabele model te vinden!
